PRIVACY POLICY
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679) ti informiamo sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.
1. Chi è il Titolare
Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Torino Fashion Village S.R.L., soggetta all’attività di direzione e coordinamento della società Outlet JV Sarl, con sede legale in Corso Matteotti n. 10 – Milano (MI), CF e P.IVA 05481690484, nella persona del legale Rappresentante sig. Olivier de Nervaux de Mézières de Loy.
2. Chi è il Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). Potrai contrattare il Responsabile della Protezione dei Dati per questioni inerenti al trattamento dei tuoi dati al seguente recapito: dpo@torinooutletvillage.com
3. Come raccogliamo i tuoi Dati Personali
Raccogliamo i tuoi Dati Personali attraverso l’iscrizione on-line presente sul portale e successive interazioni.
4. Quali dati raccogliamo e perché ne abbiamo bisogno (categoria di dati personali, finalità, base giuridica del trattamento, natura del conferimento e periodo di conservazione)
4.1. Adesione ai servizi di Portale
Categoria di dati: dati di identificazione personale (es. nome, cognome, codice fiscale), dati di contatto (es. e-mail, cellulare), dati di residenza e/o domicilio, dati identificativi di accesso al portale, dati relativi a sistemi di pagamento, dati relativi agli acquisti effettuati e livello di spesa;
finalità del trattamento e natura dei dati: abbiamo bisogno dei suddetti dati per poter dare seguito al servizio Smart Shopping. Qualora tu non voglia comunicare i dati contrassegnati come obbligatori, non sarà possibile dare seguito e gestire la tua richiesta di iscrizione al servizio. Sei libero di astenerti dal comunicare i dati contrassegnati come facoltativi, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla possibilità di iscrizione al servizio.
base giuridica: Il fondamento legale o base giuridica per il trattamento di tali dati è basato sulla necessità di esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali.
periodo di conservazione: Conserviamo i tuoi dati per il periodo di durata di iscrizione al servizio di Smart Shopping (durata contrattuale) e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario.
Trasferimento dei dati: trasferiremo i dati necessari alla esecuzione del servizio richiesto alle società che sono parte dell’offerta di vendita del portale Smart Shopping, le quali provvederanno a trattare i tuoi dati in posizione di Autonomo Titolare per la esecuzione della vendita ed attività complementari.
4.2. Dati di Connessione telematica
Categoria di dati: raccogliamo in modo automatico i dati di connessione telematica relativi alla connessione con i nostri sistemi informatici (Indirizzo IP, tipo di browser, parametri del dispositivo usato per connettersi, nome dell'internet service provider, data e orario di visita, pagina web di provenienza e di uscita, nazione di provenienza, pagine del sito visitate, impostazioni regionali e della lingua, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server. Il Titolare potrà inoltre salvare i cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy che ti invitiamo a consultare;
finalità del trattamento e natura dei dati: abbiamo bisogno dei dati di connessione telematica per motivi di sicurezza informatica e protezione della rete e per monitorare il corretto funzionamento applicativo e del portale. I dati sono obbligatori per l’uso del portale.
base giuridica: Il fondamento legale o base giuridica per il trattamento di tali dati è basato sul legittimo interesse del titolare per la protezione della rete e corretto funzionamento dei servizi erogati;
periodo di conservazione: conserviamo i dati di connessione telematica fino al soddisfacimento del nostro legittimo interesse per periodi non superiori a 6 mesi, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Inoltre, potremmo utilizzare i tuoi dati per le seguenti ulteriori finalità:
· Adempiere ad obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile e/o da regolamenti (base giuridica: necessità di assolvere gli obblighi di legge. Durata del trattamento: fino al periodo necessario all’assolvimento dell’obbligo di legge);
· Difesa dei diritti del Titolare nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti (base giuridica: legittimo interesse di tutela dei propri diritti. Durata del trattamento: fino al termine previsto per la prescrizione del diritto);
5. I dati particolari
Non ti chiediamo di fornire i cosiddetti dati “particolari”, ovvero, i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
6. Come trattiamo i dati (modalità di trattamento)
Durante il periodo di trattamento dei tuoi dati adottiamo le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati ed imporremo ai fornitori terzi analoghe misure di sicurezza.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
7. A chi comunichiamo i tuoi dati (trasferimento a terzi)
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l'espletamento dei servizi offerti ed eventualmente per rispondere a specifici obblighi di legge. I terzi e/o i destinatari tratteranno i tuoi dati personali in qualità di Responsabili che agiscono sotto l’autorità del Titolare per le sole finalità previste nella presente informativa privacy.
I terzi e i destinatari che potranno ricevere comunicazione dei dati personali dell'interessato sono:
· Soggetti necessari e funzionali all’erogazione dei servizi;
· Fornitore di servizi di Piattaforma tecnologica;
· Fornitore di servizi Informatici ed assistenza tecnica informatica;
· Società del Gruppo di cui il Titolare è parte;
· Consulenti e/o professionisti (e.g. avvocati, notai, auditors, consulenti);
· Enti privati addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;
· Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo;
Potrai richiedere l’elenco completo ai soggetti che agiscono in qualità di responsabili esterni secondo le modalità di contatto descritte nel paragrafo “come puoi contattarci”.
I dati personali saranno trattati dal personale del Titolare che è stato espressamente autorizzato al trattamento e che ha ricevuto adeguate istruzioni operative.
8. In quali paesi trasferiamo i tuoi dati (trasferimento dei dati personali a un paese terzo)
I tuoi dati personali saranno trattati all’interno dei confini UE e non sono oggetto di trasferimento in paese extra-UE; nel caso in cui sorgesse tale esigenza sarà nostro obbligo informare gli interessati ed adottare tutte le misure necessarie affinché tale trattamento sia conforme alla normativa.
9. Quali sono i tuoi diritti? (Diritti dell’interessato)
in qualità di interessato del trattamento puoi esercitare i seguenti diritti:
· Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi Dati ed inoltre di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
· Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
· Diritto di cancellazione: in talune circostanze, qualora i dati non siano necessari per adempiere ad obblighi di legge, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti nei nostri archivi;
· Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di specifiche condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento relativo ai tuoi dati;
· Diritto alla portabilità: hai il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i tuoi dati personali ed hai il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
· Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati;
· Diritto di proporre reclamo: hai il diritto di inoltrare un reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi in cui i tuoi dati siano stati trattati in violazione al Regolamento GDPR;
· Diritto di revocare il consenso: hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso per i trattamenti basati su tale base giuridica. La revoca non pregiudicherà il trattamento effettuato prima della revoca.
10. Come puoi esercitare i tuoi diritti
Per esercitare i suddetti diritti puoi utilizzare le modalità di contatto descritte nel successivo paragrafo “come puoi contattarci”.
11. Come puoi contattarci (dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati)
Potrai contattarci via e-mail attraverso il seguente indirizzo privacy@torinooutletvillage.com. In alternativa, potrai contattarci mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo:
Torino Fashion Village S.R.L.
Via Torino 160,
10036 Settimo Torinese (TO)
Il Titolare si impegna a rispondere alle tue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, il titolare provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla tua richiesta.
12. Come apportiamo le modifiche alla Informativa della Privacy
Ci riserviamo di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in parte o completamente, della presente Informativa sulla Privacy anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Ti invitiamo a visitare con regolarità questa sezione venire a conoscenza della più recente ed aggiornata versione dell’informativa sulla Privacy.